Waarom laten inschrijven in Den Haag?

Inschrijving van buitenlandse akten is niet verplicht. Een afschrift of uittreksel van een akte heeft echter een beperkte geldigheidsduur (doorgaans 6 maanden) , ook het afschrift uit het buitenland. Indien de akte is ingeschreven, kunt u te allen tijde afschriften en/of uittreksels opvragen bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.

VOORDEEL: inschrijving bespaart later tijd en geld.

De inschrijving is gratis (met uitzondering van portokosten, afschriften/uittreksels en/of trouwboekje).

Originele documenten worden na inschrijving retour gezonden.

Al naar gelang het land waaruit de akte afkomstig is, moet deze zijn voorzien van legalisatie of apostille.

Legalisatie: Meestal door het ministerie van buitenlandse zaken van het betrokken land, daarna door de Nederlandse vertegenwoordiging in dat land.

Apostille: Waarmerking door een hogere instantie dan de afgevende instantie (meestal: ministerie buitenlandse zaken van het betrokken land, griffier van een gerechtshof, of - zoals in Amerika- de Secretary of State).

De akten moeten buiten Nederland zijn opgemaakt volgens de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie (niet op een Nederlands consulaat). De person op wie de akte betrekking heeft moet Nederlander zijn (geweest) of vluchteling met de A-status.

Wij adviseren U eerst uw akte te tonen in uw woongemeente (is verplicht) en daarna pas aan te bieden voor inschrijving in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag.

Nadat u alle benodigde documenten heeft verzameld, kunt u deze (aangetekend) zenden aan de gemeente Den Haag. U krijgt een ontvangstbevestiging.

Door veranderende regelgeving kan het voorkomen dat andere documenten nodig zijn voor inschrijving. Mocht dit het geval zijn, dan laten wij u dat zo spoedig mogelijk weten.

[Back to Top]

Welke stukken moet u overleggen voor inschrijving van een geboorteakte?

• Een origineel afschrift van de buitenlandse geboorteakte, zonodig voorzien van legalisaties of apostille (geen kopie)
• Een beëdigde vertaling van het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is opgesteld
• Een bewijs van Nederlanderschap van de geborene (kopie Nederlands paspoort of bijschrijving in een Nederlands paspoort volstaat)
• Een origineel afschrift van de huwelijksakte van de ouders (geen kopie trouwboekje)
• Een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving van de akte
• Kopie van het paspoort van belanghebbende (verzoeker)
• Zo nodig documenten betrekking hebbende op: naamswijziging, naturalisatie, erkenning, enz.

Meer >>

[Back to Top]

Welke stukken moet u overleggen voor inschrijving van een huwelijksakte?

• Een origineel afschrift van de buitenlandse huwelijksakte, zo nodig voorzien van legalisaties of apostille (geen kopie)
• Een beëdigde vertaling van het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is opgesteld
• Bewijs van Nederlanderschap van een of beide partijen (kopie Nederlands paspoort volstaat)
• Een kopie van het paspoort van de partij met de vreemde nationaliteit (indien van toepassing)
• Originele afschriften van de geboorteakte van beide partijen (zo nodig voorzien van legalisaties, apostille en/of beëdigde vertaling)
• Een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving van de akte
• Een kopie van het paspoort van belanghebbende (verzoeker)
• Een verklaring van de Vreemdelingendienst (als een partij een vreemde nationaliteit bezit)

Meer >>

[Back to Top]

Welke stukken moet u overleggen voor inschrijving van een overlijdensakte?

• Een origineel afschrift van de buitenlandse overlijdensakte, zonodig voorzien van legalisaties of apostille (geen kopie)
• Een beëdigde vertaling van het afschrift, indien de akte niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is opgesteld
• Geboorteakte van de overledene
• Bewijs van Nederlanderschap van de overledene (zonodig voorzien van legalisaties, apostille en/of beëdigde vertaling)
• Originele afschriften van de huwelijksakte(n) (zonodig voorzien van legalisaties, apostille en/of beëdigde vertaling)
• Een uittreksel uit de basisadministratie van de (laatste) woonplaats in Nederland van de overledene met vermelding van huwelijk(en)
• Een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving van de akte
• Een kopie van het paspoort van belanghebbende(verzoeker)

[Back to Top]